AI 工作流程自動化

把原本靠人複製貼上的步驟做成流程:AI 負責分類、摘要與草稿,系統負責寫入、通知與留下紀錄。

適合解決的問題

  • 大量工作仍靠 Excel、Email 或人工整理。
  • 同一份資料要在信箱、表單與後台之間搬運。
  • 希望減少重複作業,但不敢讓 AI 直接改正式資料。

可以包含什麼

  • Email/文件分類與摘要
  • Excel、Google Sheet 資料整理
  • CRM 與訂單欄位補齊
  • LINE 或 Email 通知
  • 人工確認後才執行的關卡

怎麼做

  1. 收件

    Email、上傳檔或表單進入佇列。

  2. AI 分析

    分類、抽取欄位或產生草稿。

  3. 確認後執行

    重要資料先人工確認,再寫入資料庫、呼叫 API 或發送通知。

適合誰、時間與費用

  • 靠 Excel 與信箱運營的中小企業
  • 已有後台、想減少內勤的公司
  • 傳統產業想先自動化單一流程的團隊

時程:單一流程 PoC 常見 3~8 週,視資料格式與例外狀況而定。

費用:依流程數量、例外規則與要串接的系統評估。可先做一條最高頻流程驗證。

正式價格於需求確認後提供,以上為參考。

我們不會直接承諾的事

  • 不讓 AI 未經確認就執行付款、刪除或對外發送。
  • 例外案例必須先列出來,否則自動化只會把錯誤加速。

相關案例

常見問題

AI 自動化適合全部取代人工嗎?

不適合。重複、可檢查的步驟適合自動化;金額、合約與不可逆操作應保留人工確認。

有類似的系統需求?

可以先提供目前的工作流程、現有系統或想解決的問題。我們會先看技術上是否適合做,再決定 PoC 或正式報價。

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