AI 工作流程自动化

把原本靠人复制贴上的步骤做成流程:AI 负责分类、摘要与草稿,系统负责写入、通知与留下纪录。

適合解決的問題

  • ・大量工作仍靠 Excel、Email 或人工整理。
  • ・同一份资料要在信箱、表单与后台之间搬运。
  • ・希望减少重复作业,但不敢让 AI 直接改正式资料。

可以包含什麼

  • ・Email/文件分类与摘要
  • ・Excel、Google Sheet 资料整理
  • ・CRM 与订单栏位补齐
  • ・LINE 或 Email 通知
  • ・人工确认后才执行的关卡

怎麼做

  1. 收件

    Email、上传档或表单进入伫列。

  2. AI 分析

    分类、抽取栏位或产生草稿。

  3. 确认后执行

    重要资料先人工确认,再写入资料库、呼叫 API 或发送通知。

適合誰、時間與費用

  • ・靠 Excel 与信箱运营的中小企业
  • ・已有后台、想减少内勤的公司
  • ・传统产业想先自动化单一流程的团队

時程:单一流程 PoC 常见 3~8 周,视资料格式与例外状况而定。

費用:依流程数量、例外规则与要串接的系统评估。可先做一条最高频流程验证。

正式價格於需求確認後提供,以上為參考。

我們不會直接承諾的事

  • ・不让 AI 未经确认就执行付款、删除或对外发送。
  • ・例外案例必须先列出来,否则自动化只会把错误加速。

相關案例

常見問題

AI 自动化适合全部取代人工吗?

不适合。重复、可检查的步骤适合自动化;金额、合约与不可逆操作应保留人工确认。

有类似的系统需求?

可以先提供目前的工作流程、现有系统或想解决的问题。我们会先看技术上是否适合做,再决定 PoC 或正式报价。

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