三种常见做法
第一种是把文件贴进聊天。快，但难以控管谁贴了什么、答案无法写回系统，也不适合机密资料。
第二种是使用供应商的企业方案或专案空间。适合小团队试用，仍要看资料是否可被保留、能否接上你的权限。
第三种是自建：文件进自己的检索、问题走自己的 API、答案显示在自己的后台。这才是多数公司说的「串接内部资料」。
自建时最少要有的元件
登入与权限、可更新的文件库、检索、模型呼叫、来源显示，以及日志。缺任何一项，都还只是 Demo。
叶科技的作法是先确认资料能不能整理、第三方 API 是否允许所需用法，再评估 PoC 或正式系统。
作者
叶科技
我们有 13+ 年软体开发经验，专注 AI 系统整合与 Web 系统开发。公司自 2022 年设立，实作包含自有 AI 影音 SaaS（Mofly AI）、心测 Web 产品（MindTest AI）、企业 AI 助理（Leaf AI Workspace）、会员与进销存系统、后台，以及把辨识能力嵌进既有产品。
常见问题
一定要用 OpenAI 吗？
不一定。Gemini、Claude 或其他模型都可以依资料地区、价格与任务替换，重点是系统侧的权限与资料流。