Leaf AI Workspace 企业 AI 助理

Leaf AI Workspace:扫描 NAS 资料夹做企业文件知识库、附页码回答,并用受控工具查专案/帐款,通知前先人工确认。

叶科技自有产品

这是什么

企业 AI 助理公开示范:从 NAS 资料夹同步文件做成可引用的知识库,并在同一介面查营运资料、把通知留给人工确认。免注册即可体验。

适合谁

  • ・文件放在 NAS、想用自然语言查制度与 SOP 的公司
  • ・需要 AI 查专案/帐款但必须控管权限的团队
  • ・希望 Agent 重要操作先人工确认的负责人

专案背景

企业文件常散在 NAS 的行政、人资或照护目录,一般对话模型读不到这些档,也不能安全查资料库或直接寄通知。叶科技的 Workspace 公开示范把 NAS 同步、引用回答与待确认动作放在同一个助理里。

问题

只接一个聊天 API,无法扫描 NAS、无法附文件页码、无法查营运资料,也容易在没有人工确认时承诺已完成寄信。

解决方案

知识库从指定 NAS 资料夹扫描并增量同步,制度问题依已索引文件作答并标示文件名与页码;专案与逾期帐款走白名单工具;催款通知先建立草稿,确认后只写入稽核,公开示范不寄出 Email。

系统架构

  • ・NAS 文件扫描与增量同步(新增、更新、未变、删除)
  • ・企业知识库索引与引用(文件名、页码)
  • ・白名单工具:搜寻、查专案、查逾期帐款、建立草稿
  • ・人工确认关卡与稽核纪录
  • ・免注册公开 Demo 介面

核心功能

  • ・同步 NAS 资料夹中的行政、人资与照护文件
  • ・档案新增或修改后可增量索引,不必整库重做
  • ・公司制度问答并附知识库文件名与页码
  • ・查询进行中专案与逾期帐款(示范资料)
  • ・催款通知草稿与人工确认后稽核
  • ・公开示范以本机资料夹模拟 NAS,正式环境可改挂已挂载的 NAS,检索流程不变
  • ・模型不可自行组 SQL,只能呼叫受控工具
  • ・对外体验 https://leafflow-ai.vercel.app/knowledge

技术挑战

要把「能回答」「能查资料」「能做事」分开设计,避免模型把查询与执行混成无法验收的黑箱。

解决方式

文件走 RAG、资料走工具、动作走人工确认;示范边界写清虚构资料与不寄出真实邮件。

成果

形成可对外展示的企业 AI 助理架构,对应 RAG、API/资料库整合与可控 Agent 的实际交付能力。

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常见问题

Leaf AI Workspace 怎么使用 NAS 文件?

公开示范会扫描指定资料夹(data/nas),把行政、人资与照护文件做成可检索索引,并可增量同步新增或修改的档案。回答附上文件名与页码。正式环境可以把路径改成已挂载的 NAS,检索流程不变。

Leaf AI Workspace 和一般 ChatGPT 差在哪?

一般对话模型不知道 NAS 里的公司文件。Workspace 会搜寻已索引文件并附来源、用白名单工具读示范营运资料,且通知类动作先等人确认。

会不会让 AI 直接寄催款信?

公开示范不会。系统先产生草稿与待确认流程,确认后只写入稽核纪录,不寄出 Email。

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