Leaf AI Workspace 企業 AI 助理

Leaf AI Workspace:掃描 NAS 資料夾做企業文件知識庫、附頁碼回答,並用受控工具查專案/帳款,通知前先人工確認。

葉科技自有產品

這是什麼

企業 AI 助理公開示範:從 NAS 資料夾同步文件做成可引用的知識庫,並在同一介面查營運資料、把通知留給人工確認。免註冊即可體驗。

適合誰

  • ・文件放在 NAS、想用自然語言查制度與 SOP 的公司
  • ・需要 AI 查專案/帳款但必須控管權限的團隊
  • ・希望 Agent 重要操作先人工確認的負責人

專案背景

企業文件常散在 NAS 的行政、人資或照護目錄,一般對話模型讀不到這些檔,也不能安全查資料庫或直接寄通知。葉科技的 Workspace 公開示範把 NAS 同步、引用回答與待確認動作放在同一個助理裡。

問題

只接一個聊天 API,無法掃描 NAS、無法附文件頁碼、無法查營運資料,也容易在沒有人工確認時承諾已完成寄信。

解決方案

知識庫從指定 NAS 資料夾掃描並增量同步,制度問題依已索引文件作答並標示文件名與頁碼;專案與逾期帳款走白名單工具;催款通知先建立草稿,確認後只寫入稽核,公開示範不寄出 Email。

系統架構

  • ・NAS 文件掃描與增量同步(新增、更新、未變、刪除)
  • ・企業知識庫索引與引用(文件名、頁碼)
  • ・白名單工具:搜尋、查專案、查逾期帳款、建立草稿
  • ・人工確認關卡與稽核紀錄
  • ・免註冊公開 Demo 介面

核心功能

  • ・同步 NAS 資料夾中的行政、人資與照護文件
  • ・檔案新增或修改後可增量索引,不必整庫重做
  • ・公司制度問答並附知識庫文件名與頁碼
  • ・查詢進行中專案與逾期帳款(示範資料)
  • ・催款通知草稿與人工確認後稽核
  • ・公開示範以本機資料夾模擬 NAS,正式環境可改掛已掛載的 NAS,檢索流程不變
  • ・模型不可自行組 SQL,只能呼叫受控工具
  • ・對外體驗 https://leafflow-ai.vercel.app/knowledge

技術挑戰

要把「能回答」「能查資料」「能做事」分開設計,避免模型把查詢與執行混成無法驗收的黑箱。

解決方式

文件走 RAG、資料走工具、動作走人工確認;示範邊界寫清虛構資料與不寄出真實郵件。

成果

形成可對外展示的企業 AI 助理架構,對應 RAG、API/資料庫整合與可控 Agent 的實際交付能力。

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常見問題

Leaf AI Workspace 怎麼使用 NAS 文件?

公開示範會掃描指定資料夾(data/nas),把行政、人資與照護文件做成可檢索索引,並可增量同步新增或修改的檔案。回答附上文件名與頁碼。正式環境可以把路徑改成已掛載的 NAS,檢索流程不變。

Leaf AI Workspace 和一般 ChatGPT 差在哪?

一般對話模型不知道 NAS 裡的公司文件。Workspace 會搜尋已索引文件並附來源、用白名單工具讀示範營運資料,且通知類動作先等人確認。

會不會讓 AI 直接寄催款信?

公開示範不會。系統先產生草稿與待確認流程,確認後只寫入稽核紀錄,不寄出 Email。

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